活動実績

保護司会文書等整理基準を制定

８月１９日(水)の支部長会議にて　みだし基準を制定しました。

基準は全体を大きく4つに分類し　ファイルの背表紙の色も分類しました。➀(赤)永久又は存置期間・総会資料・会則・記念誌・会広報誌・会員名簿及び会員台帳(会員期間・テーターでも管理)・表彰記録・会員就任関係文書・その他歴史的価値ある資料サポ－トセンタ－室使用契約等　②(緑)１０年　県広報誌　等　➂(青)５年会計関係・社明作文コンクール関係・関係団体綴り　等　④(黄)一般文書　等　とし早速棚などにある文書を整理をできるものから取り組みまし　た。そして保存期間の経過しているものを廃棄処分しました。データーなどは今後順次整備の予定。

同じ資料を何部も保管してあったのも１部のみ保管としました。

この整理により文書棚がすつきりしサポセン当番の人も見やすくなると思われます。